Add initial requirements specification document for the university maintenance reporting system

2026-10-26 20:45:54 +03:30
parent 2c6aaa62b8
commit 77b8d504b7
1 changed files with 43 additions and 0 deletions
@@ -0,0 +1,43 @@
+# سند نیازمندی‌های سامانهٔ مدیریت و گزارش خرابی دانشگاهی
+
+## ۱. هدف و محدودهٔ سامانه
+
+هدف این سامانه، فراهم کردن بستری متمرکز برای ثبت خرابی تجهیزات و فضاهای دانشگاه، پیگیری درخواست‌ها و مدیریت فرایند تعمیر است. سامانه به گزارش‌دهندگان امکان می‌دهد خرابی را ثبت و وضعیت آن را پیگیری کنند و به مسئولان تأسیسات کمک می‌کند درخواست‌ها را بررسی و به تعمیرکاران ارجاع دهند.
+
+در این مرحله، محدودهٔ دقیق سامانه و امکانات نهایی آن هنوز نیازمند بررسی بیشتر است.
+
+## ۲. کاربران سامانه
+
+- **دانشجو و استاد:** ثبت گزارش خرابی و مشاهدهٔ وضعیت درخواست.
+- **مسئول تأسیسات:** بررسی گزارش‌ها، تعیین اولویت و ارجاع درخواست‌ها.
+- **تعمیرکار:** مشاهدهٔ درخواست‌های ارجاع‌شده و ثبت نتیجهٔ تعمیر.
+
+## ۳. نیازمندی‌های کارکردی (Functional Requirements)
+
+- **FR-01 — ثبت گزارش خرابی:** سامانه باید امکان ثبت گزارش شامل عنوان، توضیحات، محل خرابی و نوع تجهیز را فراهم کند.
+- **FR-02 — مشاهدهٔ گزارش:** کاربر باید بتواند اطلاعات گزارش ثبت‌شده و وضعیت فعلی آن را مشاهده کند.
+- **FR-03 — بررسی درخواست:** مسئول تأسیسات باید بتواند گزارش‌های ثبت‌شده را بررسی کند.
+- **FR-04 — تعیین اولویت:** مسئول تأسیسات باید بتواند اولویت رسیدگی به هر گزارش را مشخص کند.
+- **FR-05 — ارجاع به تعمیرکار:** مسئول تأسیسات باید بتواند درخواست را به تعمیرکار مربوطه ارجاع دهد.
+- **FR-06 — به‌روزرسانی وضعیت:** وضعیت درخواست باید در مراحل مختلف رسیدگی قابل به‌روزرسانی باشد.
+- **FR-07 — ثبت نتیجهٔ تعمیر:** تعمیرکار باید بتواند نتیجهٔ بررسی و اقدامات انجام‌شده را ثبت کند.
+- **FR-08 — مشاهدهٔ سوابق:** کاربران مجاز باید بتوانند سوابق درخواست‌ها و تعمیرات را متناسب با سطح دسترسی خود مشاهده کنند.
+
+## ۴. نیازمندی‌های غیرکارکردی (Non-functional Requirements)
+
+- **NFR-01 — امنیت:** سامانه باید از دسترسی غیرمجاز به اطلاعات و امکانات مدیریتی جلوگیری کند.
+- **NFR-02 — کنترل دسترسی:** هر کاربر باید فقط به امکانات متناسب با نقش خود دسترسی داشته باشد.
+- **NFR-03 — سهولت استفاده:** فرم‌های ثبت و پیگیری گزارش باید ساده و قابل فهم باشند.
+- **NFR-04 — کارایی:** عملیات معمول مانند ثبت گزارش و مشاهدهٔ وضعیت باید در زمان قابل قبول انجام شوند.
+- **NFR-05 — قابلیت اطمینان:** سامانه باید اطلاعات ثبت‌شده را به‌درستی نگهداری کند و از حذف یا تغییر ناخواستهٔ آن‌ها جلوگیری کند.
+- **NFR-06 — قابلیت نگهداری:** ساختار سامانه باید امکان اصلاح و افزودن قابلیت‌های جدید را در آینده فراهم کند.
+
+## ۵. فرضیات و ابهامات
+
+- هنوز مشخص نشده است که سامانه فقط فضاهای آموزشی و عمومی را پوشش می‌دهد یا خوابگاه‌ها و فضاهای اداری را نیز شامل می‌شود.
+- نحوهٔ اطلاع‌رسانی دربارهٔ تغییر وضعیت درخواست‌ها هنوز تعیین نشده است.
+- معیارهای دقیق اولویت‌بندی خرابی‌ها و سطح دسترسی هر نقش باید در مراحل بعدی مشخص شوند.
+
+## ۶. وضعیت سند
+
+این سند نسخهٔ اولیهٔ نیازمندی‌هاست و با تکمیل تحلیل پروژه و دریافت بازخورد اعضای گروه اصلاح خواهد شد.